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Wareneingangsbericht

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In einem Wareneingangsbericht (WEB) können Wareneingänge überprüft und protokolliert werden. Treten bei der Wareneingangsprüfung Unzulänglichkeiten auf, kann direkt aus dem Modul des Wareneingangsberichtes ein Qualitätsabweichungsbericht (QAB) erstellt werden. Wareneingangsberichte können manuell oder automatisch vom System generiert werden. Die automatische Generierung von WEBs kann bestimmten Ereignissen zugeordnet werden (z.B. Lagerzugang auf bestimmte Lagerorte).

 

 

  1. Einstieg

    • Qualitätsmanagement

    • Wareneingangsbericht

     

     

  2. Wareneingangsberichte verwalten

    3. web_oberflaeche

     

    (1) Identifikator

    WEB-Nummer

    •Eingabe einer bestehenden Nummer zum Aufruf des WEBs
    •Neu-Anlage mittels F8, Schaltfläche oder Eingabe einer noch nicht existierenden Nummer
    •sofern noch kein WEB zum Artikel und/oder vom Lieferanten vorhanden ist wird dies rot signalisiert (bei Neu-Anlage wird der Hinweis zunächst immer angezeigt, da noch kein Lieferant und Artikel angegeben ist)

    (2) Daten zum Wareneingang

    Wareneingang

    •öffnet ein Filtermenü und eine Auswahlliste worüber der Wareneingang zu diesem Wareneingangsbericht ausgewählt wird
    •alternativ kann direkt die WE-Nummer eingetragen werden

     

    Bestellung, Lieferant, Artikel und Mengen

    ... werden aus dem Wareneingang übernommen

     

    Fertigungsnorm

    ... wird nur angezeigt wenn im Artikelstamm ein entsprechender Eintrag vorhanden ist

     

    Lagerort

    ... wird aus dem Wareneingang übernommen und kann über die Schaltfläche Umbuchen geändert werden

    (3) WEB-Prüfung

    Informationen zu dem Prüfer der die Ware kontrolliert hat, der Fehlerklasse (Klassifikation) und ergänzenden Bemerkungen.

    (4) Qualitätsabweichungsbericht

    Zugehöriger QAB

    Angabe des verknüpften QAB oder Erstellen einer Zuweisung des WEB zu einem neuen QAB über die Schaltfläche 'Automatisch zuweisen' (siehe Qualitätsabweichungsbericht)

    (5) Registersystem: Prüfmaßnahmen

    (6) Definitiv-Status setzen

    •verhindert, dass der WEB in Zukunft verändert werden kann
    •bestätigt automatisch den zugehörigen Lieferschein in der Dokumentenverwaltung

     

    Hinweis: Die Auswahlmöglichkeiten für die Fehlerklassifikation und Prüfmaßnahmen werden im Modul Vorgaben QA-Berichte definiert.
     

    Hauptmenüpfad

    • Qualitätsmanagement

    • Zubehör

    • Vorgabe QA-Berichte

     

     

  3. Registerkarten

    4. Prüfung WEB laut Bestellung

    ... Prüfmaßnahmen die im Rahmen des WEB durchzuführen sind

    Protokoll Lagerzugangsprüfung

    ... Prüfungen die während dem Wareneingang durchgeführt wurden

    Prüfung Artikelstamm

    ... Prüfungen die im Artikelstamm hinterlegt sind. Ein neuer Eintrag an dieser Stelle wird direkt zu den Daten im Artikelstamm hinzugefügt.

     

     

  4. Automatische Generierung

    5. Es steht eine automatische Erstellung von Wareneingangsberichten zur Verfügung. Es wird automatisch ein WEB erzeugt, wenn beim Lagerzugang der Lagerort ZLQ (Zwischenlager Qualitätsmanagement) gebucht wird. Für alle anderen Warenzugänge kann ein manueller WEB erzeugt werden.

     

     

  5. Berechtigungen

    6. Ausschließlich Benutzer der Gruppe WEB-Prüfer können folgende Tätigkeiten durchführen:

    •neue WEBs erzeugen
    •WEBs bearbeiten
    •Prüfungen zum Artikelstamm hinzufügen
    •Definitiv-Status setzen

     

    Benutzer der Gruppe WEB-Admin haben zusätzlich folgende Berechtigung:

    •Definitiv-Status entfernen
    •Prüfungen aus der Registerkarte Artikelstamm löschen

     

     

Weiterführende Informationen

Qualitätssicherung

Externe Dokumente